文/海蜂法务

在众多劳动争议案件中，加班费既是最常见，又是赔偿金额较高的一项请求。

假设一个月薪2万的员工每天加班一小时，我们通过计算得出，一年的加班费居然高达8万余元！！这还仅仅是一年的加班费！

假如有个工龄十年的老员工在离职时要求支付十年期间的加班费，企业用工成本就直接飙升了80万！

这么高昂的加班费试问哪个老板扛得哇！可在当前残酷的市场竞争大背景下，时间就是金钱，高速度就是标配，没及时完成项目就会被淘汰。

有几个企业可以不用加班呢？

根据BOSS直聘联合微博职场共同发布的《2019职场人加班现状调查报告》显示：

只有 10.6% 的职场人基本不加班，近九成的人都在加班

在讲求效率和速度的科技及互联网公司中，加班现象更是显著。

但其中不少人袒露说，加班原因大多是因为：自己当天的工作没做完，加班的工作效率更高。

但如果“自愿加班”还索要加班费，于法于理都说不过去。

可就是有这么一群人，盯上了法律规定的 1.5 倍、2 倍、3 倍的加班费，恶意进行“无用加班”。离职后再“秋后算账”，让公司支付这子虚乌有的加班费。

不难看出，一旦诉讼爆发，将对企业造成不可估量的损失。

因此海蜂提示，企业需要进行加班制度管理，合理规避不必要的成本支出。

做好以下这五步，帮您减少加班成本：

1.建立加班审批制度

例如，规定“加班应经过直接上级领导和人事部门主管审核并提交加班申请表，紧急情况下的加班应在加班结束后 3 个工作日内补办相关审核手续。”

通过建章立制，能从根源上有效防止某些员工恶意进行“无用加班”后索赔加班费。

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2.合理调整“加班时间”

根据法律规定，员工每天工作时间最长 8 小时，每周最长 44 小时，每周至少休息 1 天，只有超过这个时间限制的工作安排才属于加班。

所以，只要企业合理调整员工的工作时间安排，即使让员工休息日上班一天，也不用支付加班工资。

3.明确加班工资的计算基数

法律规定加班工资是以平日工资为基数进行翻倍。

因此要在劳动合同中明确约定工资数额，并以这个数额作为加班工资计算基数，通过降低基数达到节约成本的目的，但要注意这个数字不能低于当地最低工资标准。

注：劳动合同如果没有明确约定工资数额，或者约定不明确的时候，就得以实际发放的工资作为计算基数，那么势必会增加加班的成本。

4.细化工资表

工资不一定要多发，但工资表一定要做细。在工资表中明确写明加班工资、餐补、住房补贴等项目并签字。

这样做不仅能当做支付加班费的证据，也能降低工资基数。

5.考勤签字

考勤记录表如实记录，并经过员工签字，防止员工“虚假加班”索要加班费。