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发布时间:2022年 04 月 24 日
生效时间:2022年 04 月 24 日
尊敬的用户,欢迎您使用海蜂法务产品与服务!
本隐私政策(包括但不限于本政策项下全部条款以及与本政策相关的通过平台发布或未来可能发布的各项规则系海蜂坤行(厦门)网络科技有限公司(以下简称“海蜂法务”或“本公司”)拟定并发布的,用于规范使用海蜂法务平台(以下简称“平台”或“我们”)的用户(以下简称“用户”或“您”)在平台上注册以及使用平台服务的行为。
海蜂法务非常重视对您的个人隐私保护,致力于尊重并保护海蜂法务所采集用户的个人信息。鉴于网络的特性,我们无可避免地需要某些信息才能为您提供您请求的服务,本隐私政策将阐述我们对用户信息的收集、使用、保护和共享政策。我们建议您完整地阅读本隐私政策,以便您更好地了解我们的服务并作出适当的选择。
一旦您确认接受本隐私政策,即表示您已经完全阅读、理解、同意接受本隐私政策的全部条款。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
1.我们如何收集和使用您的个人信息
2.我们如何存储您的个人信息
3.我们如何保护您的个人信息
4. 我们如何共享、转让、公开您的个人信息
5.我们如何使用Cookies或相关技术
6.您的权利
7.未成年人信息的保护
8.本政策如何更新
9.免责声明
10.如何联系我们
(一)个人信息收集
为了向您提供服务,我们会按照您所在公司的委托采取如下方式收集、使用您的个人信息:
1.个人基本信息:在您使用人力蜂账号参与您所在单位的人力资源管理活动前,您所在的单位会提供,或要求您提供您的个人基本信息,包括:
(1)个人基本信息,例如个人姓名、生日、性别、民族、籍贯、地址、个人电话号码、电子邮件地址、身份证号、紧急联系人、紧急联系人电话等。
(2)个人教育工作信息,例如学历、学位、专业、工作时间、工作单位、职位、离职原因、证明人姓名、证明人电话、是否与用人单位约定了保密协议与竟业限制条款等。
(3)个人敏感信息:个人银行账户、开户银行、婚姻状况、未公开的违法犯罪记录等。
收集此类信息是为了满足日常人资管理的要求,这属于您所在公司委托我们进行的行为。
2.设备信息及日志信息:
(1)设备信息:我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息(例如设备型号、操作系统版本、设备标识符、IP地址、软件版本号等软硬件特征信息)。
(2)日志信息:我们会收集您对我们服务的详细使用情况,并作为有关日志保存,包括登录时间、接入网络的方式、类型状态、网络质量数据、操作日志、使用时长、服务日志、存证日志信息等。
(二)个人信息的使用
您同意我们将对您的信息(经匿名化处理且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的信息)用于海蜂法务、本公司的运营、数据分析、宣传等日常工作中。
(三)第三方信息共享
某些产品或服务可能由我们服务提供方提供,我们产品中可能会包含第三方API接口合作的服务商,或接入由第三方提供的软件开发包(SDK)。在此过程中,我们的服务提供方可能会收集、使用和存储您的相关数据或信息;第三方API接口和SDK收集个人信息详情如下:
产品/类型 | 服务提供方主体名称 | 使用目的 | 使用场景 | 采集信息内容 | 收集方式 | 服务提供方相关隐私政策链接或官网链接 |
---|---|---|---|---|---|---|
存证云实名认证 | 厦门市美亚柏科信息股份有限公司 | 验证用户信息真实性 | 实名认证 | 姓名、身份证、电话、银行卡卡号 | 服务器通过API接口传递 | https://static.cunnar.com/resources/help/1/agree_auth_privacy.html |
上上签实名认证 | 杭州尚尚签网络科技有限公司 | 验证用户信息真实性 | 实名认证 | 姓名、身份证、电话、银行卡卡号 | 服务器通过API接口传递 | https://ent.bestsign.cn/account-center/legal-agreement/privacy-policy |
较真背调 | 杭州有才信息技术有限公司 | 用户背景调查 | 员工背调 | 姓名、手机、身份证号码 | 服务器通过API接口传递 | https://www.jiaozhenhr.com/ |
如需获悉关于我们接入的第三方SDK收集、使用用户个人信息的类型和目的以及其他任何相关的保密和安全措施,可前往其官网参阅其详细隐私政策。请您知悉我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的用户信息,并且只会共享提供服务所必要的用户信息。如您在使用过程中对我们使用的第三方服务和供应商有任何疑问您可通过本政策中提供的联系方式与我们取得联系。我们会及时解答您的疑惑。
(四)例外情形
根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意:
1.为订立、履行您个人作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;
2.为履行法定职责或者法定义务所必需;
3.为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
4.为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
5.依照《中华人民共和国个人信息保护法》规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
6.法律、行政法规规定的其他情形。
1.我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内。
2.我们会通过安全的方式存储您的信息。一般情况下,我们只会在为实现服务目的所必需的时间内或法律法规规定的时限内存储您的个人信息。但在下列情况下,我们可能需根据法律法规要求,更改个人信息的存储时间:
(1)为遵守适用的法律法规等有关规定;
(2)为遵守法院判决、裁定或其他法律程序的规定;
(3)为遵守相关政府机关或法定授权组织的要求;
(4)我们有理由确信需要遵守法律法规等有关规定;
(5)为执行相关的服务协议或本隐私政策、维护社会公共利益,为保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需的用途;
本协议所指关联方、合作伙伴包括:海蜂坤行(杭州)法务咨询有限公司、海蜂坤行(福州)法务咨询有限公司、海蜂坤行(泉州市)法务信息管理有限公司、 海蜂坤行(深圳)网络科技有限公司。
3.如我们停止运营人力蜂的产品服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,并且将停止运营的通知以公告或其他的方式通知您,除在达成本政策目的所需的期限内保留您的信息外,对我们存储的信息进行删除或匿名化处理。
我们将采取以下手段保护您的信息:
1.安全防护措施:我们已使用符合业界标准的安全防护措施,安全技术解决方案来保护您的个人信息,防止您的信息遭到未经授权的访问、使用、篡改,避免数据的损坏丢失或泄露。
2.权限控制:我们建立系统信息安全及监督机制,有效防控人员访问您的信息,并为此设置了严格的访问权限控制。
3.应急预案:如果不幸发生我们的物理、技术或管理防护措施遭到破坏的事件,我们会及时启动应急预案,防止安全事件扩大,按照法律法规的要求上报国家主管机关,并及时采取推送公告等合理有效的方式向您告知安全事件的基本情况、可能的影响、已经采取的措施或将要采取的措施等。
4.互联网并非完全安全之地,尽管我们具备高标准信息安全管理制度及措施,并不断提升安全保护措施,但请注意互联网不存在“完全安全的信息保护措施”,我们将尽力确保您的信息的安全性。
(一)共享
我们不会与任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1.在您使用我们产品服务时,您同意在我们平台内部各个操作页面共享您的信息。
2.获得您明确的同意或授权。例如,应您合法需求,协助处理您与他人的纠纷或争议。
3.应您的监护人合法要求而提供您的信息。
4.只有共享您的信息,才能实现我们的产品与/或服务的核心功能或提供您需要的服务;
5.根据与您签署的相关协议(包括在线签署的电子合同以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供。
6.根据相关的法律法规、法律程序的要求、诉讼争议解决需要,或强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供。
7.在法律法规允许的范围内,为维护本公司及其关联方或合作伙伴、您或其他海蜂法务用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供。
共享的个人信息,包括本隐私政策的第一条内容。前述信息用途包括:
(1)向您提供我们的服务;
(2)实现本隐私政策第一条部分所述目的;
(3)履行我们在本隐私保护指引中的义务和行使我们的权利;
(4)理解、维护和改善我们的服务。
关联方、合作伙伴将按照我们的说明、本隐私声明指引以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息。
8.经您许可的其他情形。
我们将在处理您的个人信息前,征得您的明示同意;此外,我们也将会严格遵守相关法律法规的规定,并要求我们的供应商、服务商在您的授权范围内使用您的个人信息。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1、在获取您明确同意的情况下转让。
2、在人力蜂所属公司发生合并、收购、资产转让、破产清算或其他类似情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的信息:
1、在您明确同意的披露方式下披露您所指定的信息。
2、在法律法规、行政执法或司法要求等强制性要求下,我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。
3、法律法规规定的其他情形。
(四)例外情况
以下情形中,我们共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
1.与国家安全、国防安全直接相关的。
2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。
3.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。
4.出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的。
5.您自行向社会公众公开的个人信息。
6.从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
7.根据法律规定,共享、转让经匿名化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
为使您获得更为轻松的访问体验,您使用人力蜂产品或服务时,我们会采用各种技术收集和存储相关信息,包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了解您的使用习惯,帮您省去重复输入身份信息的步骤,或者帮助判断您的帐户安全。这些数据可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”)。
请您理解,我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。我们不会将Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途。您可以根据自己的偏好管理或删除Cookie。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝,但如拒绝,在某些情况下可能会影响您访问人力蜂网站及/或人力蜂移动应用程序提供的产品或服务。
海蜂法务根据您所在的公司的委托管理您的个人信息。您可以按照您所在的公司的规定或者公司与您签订的劳动人事相关合同约定的方式管理您的个人信息,包括对于您个人信息的查询、复制、更正、删除等操作。
(一)查询和复制个人信息
您可以通过访问人力蜂官网https://www.haifeng.cn来查询和复制您账户中的个人信息、更改您的密码、手机号等。
(二)更正个人信息
当您发现收集、存储的个人信息有误,您可以根据自身实际情况通知您所在的公司对信息进行更正、更新。
(三) 删除
1、以下情况发生时,您有权要求删除您的个人信息:
(1)我们处理您的个人信息违反了法律法规要求。
(2)我们违反了与您所在公司的约定来收集、使用和处理您的个人信息。
(3)您所在的公司注销了“人力蜂”帐号、卸载或者不再使用我们的产品(或服务)。
(4)我们停止对您所在的公司提供服务。
2、删除的例外
基于业务的需要,为维护交易多方的利益,在前述删除条款第(3)和(4)点的情形下,我们仍将保留您与业务直接关联的个人信息直至该业务保存期限到期。如您仍想删除此部分信息,需您与业务全部相关方授权同意,我们在收到您与业务全部相关方共同的删除指令后,会将该业务涉及的您的个人信息进行删除。
当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。
如法律、行政法规规定的保存期限未届满,或者删除您信息从技术上难以实现的,我们将停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。
(四)注销
如您需要注销您的账号,即不再使用我们的产品服务时,您可以联系您所在公司申请注销您的账户。
当您注销帐号后,除相关法律法规另有规定外,我们将删除或匿名化处理您的个人信息。
(五)例外情形
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
1.与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
2.与国家安全、国防安全直接相关的;
3.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4.与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
5.个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
6.出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
7.响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体和其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
8.涉及商业秘密的。
我们的产品服务对象为成年人和企事业单位主体,如您未满18周岁,如果没有父母或监护人的同意,不得创建自己的用户账户。请您的父母或法定监护人仔细阅读本隐私政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。(原则上,本平台仅面向成年人和企事业单位主体,如您未满18周岁,建议您应立即终止注册或停止使用本服务;经平台核实后,平台保留对您的账号采取冻结使用乃至注销您的账号等权利。)
对于经父母或监护人同意使用我们的产品服务而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许,父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用,共享,转让或披露此信息。我们将根据国家相关法律法规及本隐私政策的规定保护未成年人的个人信息。
1.为适应法律法规规定及提供服务需要,我们可能对本隐私政策作出部分变更。
2.未经您明确同意,我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。
3.若本隐私政策出现重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们会通过平台公示的方式进行意见征集、公告通知甚至向您提供弹窗提示)。
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(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理用户信息的目的、用户信息的使用方式等;
(2)我们在控制权、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
(3)用户信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
(4)我们负责处理用户信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
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我们设立了专门个人信息保护团队,如果您对本隐私声明或海蜂法务的隐私保护措施以及您在使用过程中有任何疑问或投诉、建议(比如更正个人信息、撤回同意等)时,可通过以下联系方式与我们联系:
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